打印机怎么使用教程?打印技巧一手掌握,提升职场办公能力!职场办公对于打印文件是必不可少的,那么对于打印文件的技巧你都学会了吗?今天我们一起来看看打印文件的技巧吧!

  打印的电脑快捷键是:Ctrl+P

  1、多页打印相同的标题

  如果有多页需要打印的数据,经过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行,表格美观而且便于阅读。

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  2、只打印部分数据

  工作表中有很多数据,只想打印部分内容怎么办呢?

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  3、快速调整打印比例

  结合页面内容和纸张大小,可以缩小或是扩大打印比例哦。

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  4、拖动鼠标设置页面大小

  切换到分页预览视图,鼠标拖动蓝色的粗线,就可以快速调整页面大小啦:

  5、快速插入页码

  多页打印时,加上页码是个不错的主意:

  6、快插入特殊样式的页码

  默认插入的页码属于中规中矩,要插入特殊样式的页码,比如 -1- 这样的,该怎么办呢?

  7、快速插入公司logo

  要在页眉中添加公司logo,其实很简单:

  8、在页脚中添加页码

  如果希望把页码加到一页的底部,可以这样:

  9、快速删除页码

  如果要删除已有的页码,该怎么办呢?

  10、在打印预览界面调整列宽和页边距

  在文件打印之前,要先预览一下打印效果,在这个界面中,也可以适当调整列宽和页边距,来符合打印需要:

  11、所有列缩放到一页

  打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?

  其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。

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