怎么给Word表格中数据的自动排序 ?word自动排序的方法是什么?在日常工作中,常常需要对表格中的数据进行排序,如果数据很多,手动排序将会非常费力,因此自动排序就很有必要了。本文将介绍如何在Word表格中实现自动排序。

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  方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮

  1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。

  2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。

  3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。

  方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”

  1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。

  2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。

  3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

  4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。

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